Bart Otto Solutions ontwikkelt en onderhoudt mijn-rt.com. Via mijn-rt.com worden persoonsgegevens verwerkt. Wanneer je het mijn-rt.com platform gebruikt ben je zelf verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in dit systeem. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens er met mijn-rt.com worden verwerkt, met welk doel en hoe hiermee wordt omgegaan. Wij raden je aan dit zorgvuldig te lezen. Ook raden wij je aan om een eigen Privacyverklaring op te stellen en deze toegankelijk te maken voor de partijen waar je mee samenwerkt (leerlingen, ouders, documenten). Natuurlijk kunnen wij hierbij assisteren.

Om welke persoonsgegevens gaat het?

• Voor- en achternaam van ouder(s) en leerling
• Geslacht van leerling
• Geboortedatum van leerling
• Adresgegevens van ouder(s) en leerling
• Telefoonnummer van ouder)(s) en leerling
• Emailadres van ouder(s)
• School/klas
• Het schoolverloop van de leerling
• Gegevens van onderzoeksverslagen van o.a. psychologen en orthopedagogen die door ouders aan de remedial teacher zijn verstrekt
• Gegevens uit het LVS van school verkregen met toestemming van de ouders
• Handelingsplannen gemaakt door de remedial teacher of eventuele Handelingsplannen van voorgaande Remedial Teachers
• Diagnostische onderzoeksverslagen gemaakt door de remedial teacher
• Logboeken van de RT-sessies.

Registreren

Voor de meeste onderdelen van mijn-rt.com geldt dat je er pas gebruik van kunt maken nadat een gebruikersaccount is geregistreerd. Het aanmaken van een gebruikersaccount voor jou (de remedial teacher) wordt verzorgd door Bart Otto Solutions. Het aanmaken van gebruikersaccounts van leerlingen, ouders en leraren verzorg jij zelf.

Waarom zijn deze gegevens nodig?

• Voor het verlenen van toegang tot mijn-rt.com en het gebruik maken van de diensten binnen het platform.
• Voor gebruik door jou voor het kunnen maken van bijvoorbeeld een gedegen en effectief Handelingsplan, om een optimale communicatie te waarborgen met de ouders en de school en voor het toesturen van facturen.

Bewaartermijnen

Jij bepaalt hoe lang (persoons)gegevens binnen mijn-rt.com worden bewaard.

Verstrekking aan derden

Bart Otto Solutions zal de aan jouw gebruikersnaam gekoppelde gegevens niet aan derden verstrekken tenzij dit wettelijk verplicht is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van mijn-rt.com kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen. Gegevens van jouw leerlingen zullen zonder jouw toestemming nooit aan derden worden verstrekt.

Beveiliging

Wij nemen doorlopend passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.

Cookies

Mijn-rt.com gebruikt cookies voor diverse, functionele doeleinden. Daarbij kun je denken aan:

• onthouden van sessie-status (ingelogd/niet ingelogd);
• onthouden van persoonlijke voorkeuren (bijv. taal).

Bij gebruik van mijn-rt.com worden geen cookies geplaatst door derden. De enige uitzondering daarop, is wanneer je (vanuit de context van mijn-rt.com) doelbewust gebruik maakt van diensten van derden, bijvoorbeeld als je een document vanuit mijn-rt.com gaat bewerken in Office Online van Microsoft. Wij hebben geen controle op wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij met cookies omgaan, zie graag de privacy-verklaringen van de betreffende partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen). Bij gebruik van mijn-rt.com wordt geen gebruik gemaakt van Google Analytics, noch van vergelijkbare partijen.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met mijn-rt.com zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Kunnen gegevens worden ingezien, aangepast en verwijderd?

Je hebt het recht:

• Om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
• Om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken
• Om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Bart Otto Solutions
• Op gegevensoverdraagbaarheid.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Vragen?

Mocht je verder, na het lezen van deze privacyverklaring, nog vragen en/of opmerkingen hebben over de omgang met persoonsgegevens binnen mijn-rt.com dan kun je het beste contact opnemen met Bart Otto. In het geval je gebruik wilt maken van een of meerdere van deze rechten, kunt je een verzoek sturen naar info@bartotto.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (Machine readable zone, de strook met nummers onder aan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.